Como Gerente de Marketing, sabés que la elección de un socio estratégico se basa en el valor y la garantía de ejecución, no en el costo más bajo del presupuesto de eventos.
Sin embargo, cuando tu elección llega al Departamento de Compras, la conversación a menudo se reduce a una sola pregunta: ¿Por qué pagar más?
Tu desafío no es negociar un precio, sino transmitir argumentos que permitan dejar de conversar de gasto y comenzar a hablar de inversión estratégica.
Necesitás argumentos sólidos que demuestren que contratar a una agencia es la opción más inteligente y rentable a largo plazo.
1. El argumento central: el costo total de propiedad (CTP)
El Departamento de Compras suele priorizar el costo inicial, de decir, el número más bajo en la cotización. Tu misión es introducir el concepto de Costo Total de Propiedad (CTP).
El CTP de un proveedor genérico y de bajo costo es engañosamente alto: incluye el riesgo operativo (fallas, retrasos), el costo de la ineficiencia (tu equipo microgestionando) y el costo potencial de dañar la reputación de la marca.
Frente a esto, una agencia premium ofrece un CTP bajo. La inversión inicial es mayor, sí, pero actúa como una póliza de seguro que minimiza los costos ocultos de ineficiencia y riesgo, garantizando una ejecución impecable y procesos probados.
2. Traducí el valor estratégico al lenguaje financiero
El Departamento de Compras habla de ahorro y mitigación de riesgo. Una agencia es clave para cuantificar el valor intangible y darles los argumentos que necesitan:
a) La mitigación de riesgos
Si un proveedor falla, el costo de recuperar la reputación de la marca puede ser diez veces mayor que el ahorro inicial.
Por eso, elegir un socio con experiencia y trayectoria minimiza el riesgo operativo La inversión en una agencia es la garantía innegociable de que tu activo más valioso, la reputación, está protegido.
b) El retorno del tiempo perdido
Las personas de tu empresa no deben ser un equipo de logística. Debe ser un team de estrategia. Un socio integral "llave en mano" libera a tu equipo de un gran porcentaje de la carga operativa.
Esto significa que el tiempo de tus gerentes se enfoca en tareas de alto valor (ROI, análisis, estrategia), justificando el costo del servicio al optimizar los recursos internos.
c) La capacidad para justificar el ROI
El área de Compras necesita trazabilidad. Elegir un socio con visión estratégica es clave, ya que te ayuda a vincular cada costo con un resultado de negocio medible.
Esto proporciona la trazabilidad financiera necesaria para defender el Retorno de la Inversión (ROI) del evento, transformando un gasto en un motor de crecimiento defendible.
¿Cómo lograr una inversión inteligente?
Tu elección de agencia no es una compra de servicios, sino una decisión estratégica de protección de activos.
Al elegir un partner con un estándar de excelencia, estás asegurando el éxito de la inversión de marketing y, lo más importante, protegiendo la reputación de la marca.
Quality Market es la opción más inteligente en la planilla de riesgos y resultados.
Si ya tomaste la decisión estratégica, estamos listos para proveerte toda la documentación y el soporte que necesitás para justificar la inversión en tu agencia de marketing ante Compras y Finanzas. Mandanos un mensaje y empecemos a trabajar juntos.
